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Las ferias internacionales son la vitrina perfecta para que empresas y emprendedores presenten sus productos a nuevos mercados. Sin embargo, uno de los grandes problemas es el coste y la burocracia al enviar muestras comerciales al extranjero. ¿Es posible hacerlo sin pagar impuestos innecesarios? La respuesta es sí, siempre que se gestionen correctamente los trámites aduaneros.
En esta guía explicamos los pasos clave para enviar muestras comerciales de forma legal, rápida y sin costes ocultos, y cómo NXTP.es puede ayudarte a preparar tu logística para ferias en Europa y fuera de la UE.
¿Qué son las muestras comerciales?
Las muestras comerciales son productos enviados para fines promocionales o de demostración en ferias, exposiciones o reuniones con clientes. No están destinadas a la venta directa y, por tanto, en muchos países están exentas de impuestos y aranceles, siempre que se cumplan ciertas condiciones.
Requisitos para no pagar impuestos en envíos de muestras
- Valor limitado: la mayoría de aduanas permite muestras sin impuestos si su valor es bajo (ejemplo: hasta 50 € por envío en la UE, valores variables fuera de Europa).
- No aptas para reventa: deben estar claramente marcadas como “muestra comercial – sin valor comercial”.
- Documentación correcta:
- Factura proforma con descripción detallada.
- Indicar “muestra sin valor comercial” en el campo de valor.
- Copia de la invitación o acreditación a la feria, si es necesario.
- Cantidad razonable: no se deben enviar cantidades que puedan considerarse venta encubierta.
Documentación necesaria para ferias internacionales
- Factura proforma indicando que se trata de muestras.
- Lista de empaque detallada.
- Certificados sanitarios (en caso de productos alimenticios o cosméticos).
- Carnet ATA para países que lo acepten (documento internacional que facilita el envío temporal de mercancías sin impuestos).
👉 Con un Carnet ATA, las muestras se envían, exponen y reimportan sin pagar aranceles.
Ejemplo real: envío de perfumes a una feria en París
- Factura proforma: valor declarado 0 €, con la anotación “muestra sin valor comercial”.
- Comparador estándar: no explicaba cómo tramitar exención y aplicaba IVA sobre el valor declarado.
- NXTP.es: preparó la documentación, gestionó la entrega directa en feria y evitó impuestos innecesarios.
👉 Resultado: ahorro de 21 % en IVA y cero complicaciones en aduanas.
NXTP.es: tu socio en logística para ferias
En NXTP.es ofrecemos más que un servicio de transporte. Te ayudamos a preparar tu envío de muestras comerciales con:
- Asesoramiento en documentación aduanera.
- Preparación de facturas proforma y carnets ATA.
- Transporte puerta a puerta en rutas internacionales.
- Atención en español, búlgaro e inglés.
- Seguro adaptado al tipo de muestra y valor estimado.
- Entrega puntual directamente en el recinto ferial.
De esta manera, puedes centrarte en tu feria y clientes, mientras NXTP.es se ocupa de la logística.
Conclusión
Enviar muestras comerciales a ferias internacionales sin pagar impuestos es posible si se gestionan bien los documentos y se declaran correctamente los productos.
En NXTP.es combinamos experiencia en aduanas, transporte internacional y soporte multilingüe para que tu empresa llegue a la feria con éxito.
👉 Si necesitas enviar muestras a un evento internacional, NXTP.es es tu socio estratégico para logística sin complicaciones.
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